Stichting Vaart in Assen zoekt een evenementencoördinator

20-24 uur per week op ZZP-basis   

 

Assen kent meerdere grote en kleine evenementen die de Drentse hoofdstad op de kaart zetten. Diverse organisatoren zetten zich hiervoor in. Die evenementen willen we de komende jaren verder versterken. Daarvoor zoeken we een enthousiaste evenementencoördinator die organisatoren ondersteunt, zelf de regie heeft over een aantal evenementen en meedenkt over aansprekende evenementen voor inwoners en bezoekers van Assen. Ben jij die coördinator? Solliciteer dan bij Vaart in Assen.

 

Stichting Vaart in Assen

Stichting Vaart in Assen is de binnenstadsorganisatie van Assen. Samen met onze achterbannen (retail, cultuur, horeca, vastgoed en recreatie/toerisme) en de gemeente Assen werken we aan het verder versterken van de stad. De rol van evenementencoördinator voor Assen is sinds 2019 bij Vaart in Assen belegd. De evenementencoördinator faciliteert, stimuleert, corrigeert en informeert en is het eerste aanspreekpunt voor kleine- en grootschalige evenementen(organisaties). De coördinator is de schakel tussen (verschillende afdelingen van) de gemeente en de evenementenorganisatoren.

 

Wat doe jij als evenementencoördinator? Jij: 

* Schakelt tussen werkveld en en afdelingen van de gemeente

* Fungeert als evenementenloket voor de gehele gemeente Assen

* Adviseert en ondersteunt aanvragers bij het aanvragen van vergunningen en subsidies   

* Dient als eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent evenementen richting de gemeente

* Dient als makelaar tussen aanvragers en aanbieders van diensten en faciliteiten (techniek, podia, beveiliging, etc…) benodigd voor de organisatie van evenementen en activiteiten

* Verbindt en voert regie en controle uit over de evenementenkalender en planning in goede samenwerking met (binnen)stadsmarketing

* Bent voorzitter en coördinator van de subsidiecommissie welke adviseert voor de regeling “incidentele evenementen”

* Bent voorzitter en coördinator van de subsidiecommissie welke adviseert voor de regeling “activiteiten kunst & cultuur” 

* Sluit aan als adviseur bij werk-, regie-, en projectgroepen die raken aan het thema evenementen binnen de gemeente Assen

* Bent verantwoordelijk voor de regie en coördinatie van de SLA evenementen in de binnenstad van Assen

* Denkt mee over nieuwe evenementen en het versterken van bestaande

 

Wat we van je verwachten

* Je bent thuis in de wereld van evenementen    

* Je hebt een visie op evenementenbeleid en de rol van evenementen in het positioneren van Assen

* Je bent thuis in het krachtenveld van binnensteden en de samenwerking tussen overheden, ondernemers en evenementenorganisaties

* Je bent communicatief zeer vaardig

* Je bent ondernemend, pro-actief, flexibel en in staat om verschillende kansen en belangen te zien en er mee om te gaan

* Je bent in staat om te bedenken welke evenementen Assen versterken, wie en wat je daar voor nodig hebt en je zorgt er ook voor dat het uitgevoerd wordt

 

Wat we jou te bieden hebben

* Dynamische stad en werkomgeving in een leuk binnenstadsteam dat continu in ontwikkeling is

* De mogelijkheid om samen met tal van stakeholders mee te denken en te werken aan het nog op te stellen evenementenbeleid

* Flexibele werktijden van 20-24 uur per week voorlopig op ZZP basis en zelfstandig opereren in een netwerkorganisatie

* Marktconform uurtarief

* Beschikbaarheid uiterlijk per 1 april 2024 en indien mogelijk eerder  

 

En verder?

Heb je vragen over deze rol of lijkt het jou wat? Reageer dan uiterlijk 26 februari door je motivatie en relevante werkervaring te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Voor vragen kan je terecht bij binnenstadsregisseur Kjeld Vosjan, per mail op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of telefonisch op 06-18753656.